Zoeken
Voorgesteld artikel
Sneller zoeken naar bestanden
Of je nu precies weet waar een bestand staat of niet, met Docubird vind je het snel terug. Je kunt zoeken binnen een specifieke bibliotheek of juist over alle locaties heen. Hieronder lees je hoe de verschillende zoekfuncties je helpen om sneller het juiste bestand te vinden.
Artikel · Wegwijs in slimme functiesLees het artikel
Ook relevant
- ArtikelDocubird modulesZo werkt Document TemplatesMet Document Templates maak je documenten uit vaste sjablonen, op de plek waar ze horen. Sjablonen klaarzetten is zo gedaan. Wil je gegevens automatisch laten invullen, dan vraagt dat wat voorbereiding.
- ArtikelHandig om te wetenInstellen van metadataMetadata helpt je documenten sneller terug te vinden, beter te organiseren en vormt de basis voor slimme automatisering en toekomstbestendige processen. Tijdens het opslaan van bestanden of e-mails biedt Docubird direct de mogelijkheid om metadata te koppelen. Zo onstaat er een vastlegging die eenvoudig kan worden gebruikt voor workflows, herinneringen, structurering, rapportages of analyses met Copilot.
- ArtikelWegwijs in slimme functiesNavigeren met het zijpaneelIn Docubird werk je met alle Microsoft 365-bestanden op één centrale plek — zonder tussen apps te hoeven schakelen. Of je nu werkt vanuit de browser, Outlook of Office, Docubird laat steeds dezelfde locaties zien. In dit artikel leer je hoe je de verschillende bestandslocaties herkent en wat elk onderdeel in het zijpaneel betekent.
- ArtikelHandig om te wetenBeheer van documenttoegangToegang tot documenten in Docubird wordt geregeld via Microsoft 365. Je hoeft dus geen aparte rechten in te stellen. Wil je gebruikers toegang geven of juist beperken? Pas dit eenvoudig aan in SharePoint.
- ArtikelDocubird modulesHoe werkt de klantdossiermigratie?Bij een klantdossiermigratie zet Docubird je bestaande documenten over naar de klantsites in je eigen Microsoft 365. AI opent elk document, koppelt het aan de juiste klant en zet het met metadata in de juiste bibliotheek. In dit artikel lees je wat dat kost, wat er niet meegaat en hoe het traject verloopt.
Bekijk meer resultaten (9)
- ArtikelDocubird modulesBeschikbare modules voor automatiseringDocubird Modules voegen slimme automatiseringen en gespecialiseerde functies toe aan Docubird Professional. Modulair te activeren zonder extra complexiteit. Ideaal voor organisaties die documentprocessen willen stroomlijnen, repetitief werk willen verminderen en hun productiviteit willen opschalen.
- ArtikelHandig om te wetenRechten van de Docubird-app…n, zodat communicatie direct binnen Teams kan worden bijgewerkt. Alle bestanden lezen waartoe u toegang hebt Maakt het mogelijk om alle bestanden te tonen die jij kunt openen in Sh…
- ArtikelHandig om te wetenInstellingen en beheer voor Admins…pen in SharePoint'. - Uitschakelen. Hide auto file preview - Verbergt bestandspreview bij eigenschappen. - Uitschakelen. Landing page - Startpagina van Docubird. - Default laten st…
- SetupSetup Docubird ApprovalsBied je eerste document ter goedkeuring aanZodra de flow klaarstaat, bied je een document ter goedkeuring aan. De status van lopende verzoeken volg je via Taken in Docubird. Omdat Approvals op Microsoft Approvals draait, ko…
- RondleidingBrowserapplicatieRondleiding Docubird DMSInteractieve rondleiding door Docubird DMS. Al je documenten op één plek, in de browser. Klik er zelf doorheen, zonder account, zodat je ziet wat waar staat.
- ArtikelWegwijs in slimme functiesWerken met takenIn Docubird kun je niet alleen documenten beheren, maar ook acties terugvinden die aan jou zijn toegewezen. Het tabblad Taken biedt een overzicht van openstaande acties uit Microsoft 365, zodat je snel ziet wat er nog aandacht vraagt.
- ArtikelDocubird modulesToegang tot klantdossiers beheren…l toegang centraal via Docubird Users Docubird maakt twee groepen per documentbibliotheek: één om te schrijven en één om alleen te lezen. Die vul je niet los. Je maakt er één groep…
- ArtikelWegwijs in slimme functiesMeerdere e-mails tegelijk opslaanWanneer je grote aantallen e-mails wilt bewaren, bijvoorbeeld vanuit een gedeelde mailbox of een oud archief, kun je deze in één keer opslaan via het tabblad Exchange in de Docubird Document Manager. Zo hoef je niet elke e-mail afzonderlijk via Outlook te bewaren, maar kun je berichten en bijlagen in bulk verwerken.
- RondleidingAdd-inRondleiding Docubird for OfficeInteractieve rondleiding door Docubird for Office. Sla op vanuit Word, Excel en PowerPoint. Klik er zelf doorheen, zonder account, zodat je ziet wat waar staat.
Staat je vraag er niet bij? Bekijk alle artikelen over Wegwijs in slimme functies.