Wegwijs in slimme functies
10 artikelen.
- Wegwijs in slimme functies
Converteren naar PDF
Met Docubird kun je bestanden direct omzetten naar PDF, zonder de app te verlaten. Dit is handig wanneer je documenten wilt delen in een vaste opmaak of wilt archiveren zonder bewerkbare versies achter te laten. De functie is zowel beschikbaar in de Docubird Document Manager als in de add-ins voor Outlook en Office.
Lees het artikel → - Wegwijs in slimme functies
E-mails en bijlagen verzenden en opslaan
Met Docubird voor Outlook kun je ingaande en uitgaande e-mails en bijlagen direct op de juiste plek opslaan. Zo houd je correspondentie overzichtelijk en wordt er voorkomen dat belangrijke informatie alleen in een persoonlijke mailbox blijft staan. In dit artikel lees je hoe je berichten opslaat, metadata toevoegt en bestanden met één klik omzet naar PDF.
Lees het artikel → - Wegwijs in slimme functies
Favoriete locaties vastpinnen
Zet locaties vast om snel toegang te krijgen tot mappen of bestanden die je vaak gebruikt, zoals een klantdossier, een belangrijk document of een tijdelijke projectmap. Zo hoef je niet telkens opnieuw door de structuur van SharePoint of Teams te navigeren.
Lees het artikel → - Wegwijs in slimme functies
Mappen en bestanden slepen
Met Docubird’s drag & drop-functie kun je snel documenten toevoegen of verplaatsen, zonder dat je eerst door mappen hoeft te bladeren. Deze functie werkt zowel in de browserversie van Docubird als in de desktop-app, en maakt het beheren van bestanden net zo intuïtief als in Windows Verkenner.
Lees het artikel → - Wegwijs in slimme functies
Meerdere e-mails tegelijk opslaan
Wanneer je grote aantallen e-mails wilt bewaren, bijvoorbeeld vanuit een gedeelde mailbox of een oud archief, kun je deze in één keer opslaan via het tabblad Exchange in de Docubird Document Manager. Zo hoef je niet elke e-mail afzonderlijk via Outlook te bewaren, maar kun je berichten en bijlagen in bulk verwerken.
Lees het artikel → - Wegwijs in slimme functies
Navigeren met het zijpaneel
In Docubird werk je met alle Microsoft 365-bestanden op één centrale plek — zonder tussen apps te hoeven schakelen. Of je nu werkt vanuit de browser, Outlook of Office, Docubird laat steeds dezelfde locaties zien. In dit artikel leer je hoe je de verschillende bestandslocaties herkent en wat elk onderdeel in het zijpaneel betekent.
Lees het artikel → - Wegwijs in slimme functies
Sneller zoeken naar bestanden
Of je nu precies weet waar een bestand staat of niet, met Docubird vind je het snel terug. Je kunt zoeken binnen een specifieke bibliotheek of juist over alle locaties heen. Hieronder lees je hoe de verschillende zoekfuncties je helpen om sneller het juiste bestand te vinden.
Lees het artikel → - Wegwijs in slimme functies
Synchronisatie en versiebeheer
Met Docubird kun je bestanden openen met online synchronisatie, zodat je direct in de gedeelde cloudversie werkt. Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen in SharePoint of Teams en zijn direct zichtbaar voor collega’s. Zo voorkom je dubbele versies en kun je via de Versiegeschiedenis in Microsoft 365 eerdere iteraties terughalen.
Lees het artikel → - Wegwijs in slimme functies
Voorbeeldweergave bekijken
Met de voorbeeldweergave in Docubird kun je snel de inhoud van een bestand bekijken, zonder het eerst te openen in Word, Excel of een andere applicatie. Dit bespaart tijd en voorkomt dat je onnodig meerdere documenten hoeft te openen.
Lees het artikel → - Wegwijs in slimme functies
Werken met taken
In Docubird kun je niet alleen documenten beheren, maar ook acties terugvinden die aan jou zijn toegewezen. Het tabblad Taken biedt een overzicht van openstaande acties uit Microsoft 365, zodat je snel ziet wat er nog aandacht vraagt.
Lees het artikel →