Zoeken

Voorgesteld artikel

E-mails en bijlagen verzenden en opslaan

Met Docubird voor Outlook kun je ingaande en uitgaande e-mails en bijlagen direct op de juiste plek opslaan. Zo houd je correspondentie overzichtelijk en wordt er voorkomen dat belangrijke informatie alleen in een persoonlijke mailbox blijft staan. In dit artikel lees je hoe je berichten opslaat, metadata toevoegt en bestanden met één klik omzet naar PDF.

Artikel · Wegwijs in slimme functiesLees het artikel

Ook relevant

ArtikelWegwijs in slimme functiesMeerdere e-mails tegelijk opslaanWanneer je grote aantallen e-mails wilt bewaren, bijvoorbeeld vanuit een gedeelde mailbox of een oud archief, kun je deze in één keer opslaan via het tabblad Exchange in de Docubird Document Manager. Zo hoef je niet elke e-mail afzonderlijk via Outlook te bewaren, maar kun je berichten en bijlagen in bulk verwerken.
ArtikelWegwijs in slimme functiesConverteren naar PDF…t Manager als in de add-ins voor Outlook en Office. PDF downloaden of opslaan Docubird kent 2 manieren van PDF-creatie, afhankelijk van waar je de nieuwe PDF wilt bewaren: Opslaan…
ArtikelHandig om te wetenRechten van de Docubird-app…gebruiker. Dat betekent: Alle acties (zoals verplaatsen, bewerken of opslaan) worden enkel uitgevoerd naar aanleiding van jouw eigen handeling. Gegevens blijven volledig binnen jo…
ArtikelHandig om te wetenInstellen van metadataMetadata helpt je documenten sneller terug te vinden, beter te organiseren en vormt de basis voor slimme automatisering en toekomstbestendige processen. Tijdens het opslaan van bestanden of e-mails biedt Docubird direct de mogelijkheid om metadata te koppelen. Zo onstaat er een vastlegging die eenvoudig kan worden gebruikt voor workflows, herinneringen, structurering, rapportages of analyses met Copilot.
RondleidingAdd-inRondleiding Docubird for OutlookInteractieve rondleiding door Docubird for Outlook. Sla mail en bijlagen op vanuit Outlook. Klik er zelf doorheen, zonder account, zodat je ziet wat waar staat.

Bekijk meer resultaten (3)

Staat je vraag er niet bij? Bekijk alle artikelen over Wegwijs in slimme functies.