Docubird PDF Overlay

Docubird richt de overlays in. Daarna beheer je de sjablonen zelf.

1. 01

   Lees hoe PDF Overlay werkt

   Interne beheerder

   Begin met de werking: wat een overlay is, waar de knop verschijnt en wat je later zelf kunt aanpassen. Zo weet je bij het formulier hieronder wat je invult.

   Zo werkt PDF Overlay→Markeer als afgerond
2. 02

   Teken de verwerkersovereenkomst

   Interne beheerder

   Iemand van de directie of de interne beheerder tekent de verwerkersovereenkomst via Docusign. Neem je meerdere modules of diensten af, dan teken je maar één keer.

   Teken de verwerkersovereenkomst(opent in een nieuw tabblad)Markeer als afgerond
3. 03

   Zet je briefpapier klaar

   Interne beheerder

   Maak per overlay een PDF voor het voorblad en een PDF voor het vervolgvel. Houd het formaat gelijk aan de documenten waar de overlay overheen komt, meestal A4 staand.

   Meerdere overlays kan, tot drie per module. Medewerkers kiezen bij het toepassen zelf welke ze nodig hebben.

   Markeer als afgerond
4. 04

   Schaf Docubird PDF Overlay aan

   Interne beheerder

   Bestel Docubird PDF Overlay in de checkout. Na de bestelling zet Docubird de module klaar in jullie omgeving.

   Naar de checkout(opent in een nieuw tabblad)Markeer als afgerond
5. 05

   Vul het inrichtingsformulier

   Interne beheerder

   Geef per overlay door hoe hij heet, welk bestand het voorblad is en op welke pagina's dat komt. Het vervolgvel komt op alle pagina's daarna. Geef ook door wie de overlays mag beheren.

   BedrijfContactpersoonE-mailadres

   Welke overlays wil je?

   Lever het briefpapier aan als PDF, in het formaat van de documenten waar het overheen komt. Meestal A4 staand. Tot 3 overlays per module.

   Overlay 1

   Naam van de overlayDeze naam zien medewerkers terug als ze de overlay kiezen.

   Voorblad (PDF)

   Komt op paginaBijvoorbeeld 1, of 1 tot en met 3.

   Vervolgvel (PDF)Komt automatisch op alle pagina’s na het voorblad. Geen vervolgvel nodig? Laat dit leeg.

   + Nog een overlay

   Wie mag de overlays beheren?

   Eén e-mailadres per regel. Zij kunnen later het briefpapier vervangen.

   + Nog een beheerder

   Verstuur het formulier

   Wil je een uitgebreidere inrichting, bijvoorbeeld een overlay die alleen in bepaalde bibliotheken verschijnt? Mail support@docubird.com om de mogelijkheden te bespreken. Dat gaat op aanvraag en tegen meerwerk.

   Markeer als afgerond
6. 06

   Docubird zet de overlays klaar

   Docubird

   Na het formulier richt Docubird de overlays in. Reken op vijf werkdagen per overlay. Je krijgt bericht zodra ze klaarstaan.

   Markeer als afgerond
7. 07

   Pas je eerste overlay toe

   Gebruiker

   Selecteer een PDF, open het menu achter de drie puntjes en kies Automation. Kies in het zijpaneel de overlay en klik op Send. Controleer daarna of het voorblad en de vervolgvellen op de goede pagina's staan.

   Zo werkt PDF Overlay→Markeer als afgerond
8. 08

   Pas het briefpapier later zelf aan

   Interne beheerderOptioneel

   Verandert de huisstijl? Dan vervang je het sjabloon zelf, in de bibliotheek Overlays op de site Datasources. Hoe dat gaat, staat in het kennisartikel.

   Welk vel op welke pagina komt, ligt vast in de inrichting. Wil je dat wijzigen of wil je er een overlay bij, mail dan support@docubird.com.

   De sjablonen aanpassen→Markeer als afgerond