Docubird en Microsoft 365 Copilot

Hoe Docubird en Copilot samenwerken

Docubird zorgt dat je documenten op orde staan: een vaste structuur in SharePoint en metadata bij elk document, zoals documenttype, klant, project en status.

Copilot leest die metadata mee. Daardoor kan Copilot:

• documenten terugvinden op waar ze over gaan, niet alleen op de bestandsnaam;
• een document samenvatten met de context erbij, zoals de klant en het documenttype;
• antwoorden geven die over de juiste stukken gaan.

Copilot levert pas iets op als je documenten op orde zijn. Met de inrichting van Docubird staat die basis er.

Wat je nodig hebt

Om Copilot te laten werken met de metadata van Docubird heb je in elk geval nodig:

• een geldige Microsoft 365 Copilot-licentie voor de gebruikers;
• de juiste rechten op de SharePoint-sites en -bibliotheken.

Beide regel je in je eigen Microsoft 365-omgeving, samen met je IT-beheerder.

Wie is waarvoor aanspreekpunt?

Docubird

Wij helpen je met de inrichting en de werking van Docubird zelf: de metadatastructuur, documentsjablonen, workflows en de add-in voor Outlook. Heb je daar vragen over, stel ze gerust.

Je IT-partner of MSP

Copilot en Outlook zijn producten van Microsoft en horen bij je Microsoft 365-omgeving. Je IT-beheerder regelt:

• de Copilot-licenties;
• rechten en toegang;
• de instellingen voor beveiliging en privacy;
• de mailflow in Outlook en Exchange.

Ondersteuning bij Copilot zelf hoort niet bij onze standaard dienstverlening. Daarvoor is je IT-partner aan zet.