Licenties toevoegen, verwijderen of toekennen
Na de initiële aanschaf kun je het aantal Docubird-licenties beheren het admin portaal. Hier kun je eenvoudig extra licenties kopen wanneer de organisatie groeit, of licenties verwijderen als medewerkers uit dienst gaan. In de onderstaande stappen lees je hoe je dit aanpast.
Docubird-licenties toevoegen of verwijderen
Na de initiële aanschaf kunnen licenties worden beheerd via het Docubird Admin-portaal.
- Ga naar admin.docubird.com.
- Open het tabblad 'Abonnementen'.
- Klik bovenaan op Manage Payments
Je wordt naar het betalingsplatform van Stripe gebracht om de abonnementen aan te passen.
Licenties toekennen aan gebruikers
- Zijn er medewerkers die Docubird hebben geprobeerd te openen zonder dat er licenties beschikbaar waren? Dan worden licenties automatisch aan de laatste 2 personen die probeerden in te loggen toegekend.
- Is dat niet van toepassing of blijven er licenties vrij, dan worden deze automatisch toegekend aan de eerstvolgende gebruikers die Docubird opstarten.
Inloggen kan via app.docubird.com of via onze Outlook- of Office-add-ins.
Docubird heeft geen invloed op het automatische toekenningsproces, maar biedt wel inzicht: beheerders kunnen via admin.docubird.com zien welke medewerkers een Docubird-licentie hebben gekregen. Hier kunnen gebruikers worden verwijderd om hun licentie weer beschikbaar te stellen voor anderen.